г. Минск
- Настоящее Положение о политике видеонаблюдения (далее – Политика) разработано с целью разъяснения субъектам персональных данных, попавших в зоны обзора камер видеонаблюдения, установленных в объектах и на территории Общества, целей обработки их изображений и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
- Политика определяет принципы и нормативы видеонаблюдения в Обществе, публикуется в свободном доступе на интернет-сайтах Общества по адресам: https://nsv.by/, https://portative.by/,https://imarket.by/ (далее – Сайт).
- Видеонаблюдение осуществляется в объектах Общества, а также на его территории в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 и пункта 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99‑З «О защите персональных данных», в целях обеспечения охраны имущества Общества от противоправных посягательств в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь», Указом Президента Республики Беларусь от 25 октября 2007 г. № 534 «О мерах по совершенствованию охранной деятельности».
- В объектах и на территории Общества видеонаблюдение осуществляется круглосуточно и непрерывно с использованием камер открытого видеонаблюдения (видимых) без записи звука и (или) с записью звука, с соблюдением норм Приказа Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь от 20.02.2020 № 66, с учетом требований Положения о порядке технической и криптографической защиты информации в информационных системах, предназначенных для обработки информации, распространение и (или) предоставление которой ограничено.
- Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения с помощью специальных информационных табличек, размещенных в зонах видимости камер видеонаблюдения на входной группе в объектах Общества, а также внутри помещений данных объектов, где осуществляется видеонаблюдение.
Не допускается установка системы видеонаблюдения в местах и помещениях, которые предназначены для личных нужд работников (бытовые комнаты, туалетные комнаты и т.д.). Запрещается использование устройств, предназначенных для негласного получения видеоинформации (скрытых камер).
- В Обществе видеонаблюдение не используется для:
- уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
- записи звука.
- Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах:
7.1 в объектах розничной торговли: в торговом зале, кассовых зонах с отсутствием непросматриваемых зон, при этом срок хранения (глубина архива) видеозаписи составляет от 30 до 90 дней;
7.2 в офисном здании: в фойе, коридорах (проходах) с отсутствием не просматриваемых зон, при этом срок хранения (глубина архива) составляет от 30 до 90 дней;
7.3 в распределительных центрах: в офисной части распределительных центров, в фойе, коридорах (проходах) с отсутствием непросматриваемых зон, при этом срок хранения (глубина архива) составляет от 30 до 90 дней;
паркинга с отсутствием непросматриваемых зон, при этом срок хранения (глубина архива) составляет от 30 до 90 дней;
- Камеры видеонаблюдения устанавливаются в закрытых для общего доступа местах:
8.1 в объектах розничной торговли: в складских помещениях, коридорах (проходах), рабочей зоны с сейфом и (или) товарно-материальными ценностями, в зоне приемки и пересчета товарно-материальных ценностей, при этом срок хранения (глубина архива) составляет от 30 до 90 дней;
8.2 в распределительных центрах: в складских помещениях, коридорах (проходах), при этом срок хранения (глубина архива) составляет от 30 до 60 дней; в зонах погрузочно-разгрузочных работ, зонах пересчета товарно-материальных ценностей, при этом срок хранения (глубина архива) составляет от 30 до 90 дней.
- По истечении сроков хранения (глубины архивов), указанных в пунктах 7 и 8 настоящей Политики, происходит автоматическое удаление видеозаписи с повторной перезаписью на носитель новой видеозаписи.
В случае получения информации о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения административного правонарушения, уголовного преступления для таких видеозаписей
срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
- Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, подлежат сохранению в неизменном виде, их модификация, использование, распространение и предоставление возможны исключительно в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
- Общество вправе использовать видеозапись в качестве доказательств в гражданском, уголовном и административном судопроизводстве с целью подтверждения факта (или фактов) совершения противоправного деяния, а также установления иных обстоятельств, требующих подтверждения.
Использование видеозаписи в указанных целях допускается в строгом соответствии с законодательством Республики Беларусь.
- Субъект персональных данных имеет право:
12.1.1 на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в объектах и на территории Общества, содержащей:
- наименование и место нахождения Общества;
- подтверждение факта обработки персональных данных в Обществе;
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- иную информацию, предусмотренную законодательством.
12.1.2 на получение от Общества информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Обществом, третьим лицам. Предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
12.1.3 на обжалование действия (бездействие) Общества, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных – Национальный центр защиты персональных данных.
Общество в 15-дневный срок после получения заявления субъекта персональных данных предоставляет ему информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года,
предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет субъекта персональных данных о причинах отказа в ее предоставлении.
- Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в Обществе, субъект персональных данных подает в Общество заявление в письменной форме (нарочно, почтой), содержащее:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись субъекта персональных данных.
- В связи с тем, что в Обществе видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет от 30 до 90 дней, если иное не определено пунктах 7 и 8 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
- Общество не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 13 настоящей Политики либо направлены иными способами (электронная почта, телефон, факс и т.п.).
- За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Обществе, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Обществе, в том числе направив обращение на почтовый адрес: 220020, г. Минск, пр. Победителей, 100-2.
- Утверждение Политики является одной из принимаемых Обществом мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 « 99-З «О защите персональных данных».
- Общество имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте Общества новой редакции Политики.
- Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
